Tipps zur Kostenreduktion

Selbst mit knappem Budget finden wir eine Lösung für Ihre Übersetzungen. So können Sie z.B. einige Faktoren selbst beeinflussen, die Auswirkungen auf die Kosten haben oder nur Auszüge übersetzen lassen. Ich habe Ihnen hier die wichtigsten zusammengefasst:

1. Auszugsweise Übersetzung

Ich übersetze Ihnen nur einzelne Passagen. Natürlich reduziert das die Kosten. Woher wissen Sie aber, welche Teile des Textes für Sie interessant sind? Die Lösung: Sie bestellen eine…

2. Übersetzung von Überschriften

Hierfür berechne ich den doppelten Zeilenpreis, denn Überschriften sind inhaltlich ja sehr komprimiert und oft nur voll verständlich, wenn man sich in den betreffenden Text einliest.

Sollten Sie sich daraufhin entscheiden, längere Abschnitte übersetzen zu lassen, kann man sich auf eine Verrechnung der Übersetzungskosten für die Überschriften einigen. Bei nachfolgenden längeren Übersetzungen wird das Honorar für die Übersetzung der Überschriften so verrechnet, als hätten Sie von Anfang an die komplette Übersetzung in Auftrag gegeben.

3. Arbeitsübersetzung, Inhaltsangabe oder Zusammenfassung

Auf Stil und Details wird verzichtet. Im Nachhinein können Sie immer noch eine Ausarbeitung verlangen. Hier ist der Aufwand für mich schwer zu kalkulieren. Das müsste man von Fall zu Fall klären.

4. Verlängerung des Zeitrahmens

Kurzfristige Aufträge haben für mich die Nachteile, dass ich bestehende Zeitpläne über den Haufen werfen und gegebenenfalls nachts arbeiten (Nachtzuschlag!) muss sowie andere Aufträge eventuell nicht annehmen kann.

Unter solchen Bedingungen kann ich Ihnen natürlich keine Sonderpreise bieten.

Geben Sie mir einen weit gesteckten Zeitrahmen. Auf diese Weise harmonisiert sich mein Auslastungsgrad, und ich kann Ihnen die Übersetzung günstiger anbieten.

5. Mitarbeit bei der Recherche

Übersetzungen werden oft in Auftrag gegeben, wo es sich um ein technisch hochspezifisches oder juristisch sensibles Thema handelt. Die dabei verwendeten Fachwörter sind den meisten Deutschen und Chinesen unbekannt. Nun beschäftige ich mich schon seit 1985 mit Chinesisch, habe schon viele sehr unterschiedliche Themenfelder bearbeitet und reise häufiger nach China, um Fachbücher der unterschiedlichsten Fachgebiete in großer Zahl auf Vorrat einzukaufen. Trotzdem gestaltet sich auch für mich die Vorbereitung eines Auftrages oft sehr schwierig und zeitraubend. Schicken Sie mir detaillierte Unterlagen über Ihr Gebiet und über eine Preisreduzierung lässt sich reden.

6. Besseres Schriftbild

Manchmal erhalte ich die Kopie eines Faxes von einem Fax in Chinesisch, verschwommen und schräg auf den Kopierer gelegt. Ich muss dann gelegentlich zum Kriminologen werden, um die Zeichen überhaupt noch entschlüsseln oder aus dem Zusammenhang erschließen zu können. Das frisst viel Zeit und Zeit ist nun einmal Geld.

7. Handschriftliche Unterlagen möglichst im Original oder als hochauflösende Kopie schicken

Ähnliches wie oben gilt für handschriftliche Texte: Die Reihenfolge, in der die einzelnen Striche eines chinesischen Zeichens geschrieben werden und deren Zahl und Art sind eigentlich in der chinesischen Rechtschreibung vorgeschrieben. Bei chinesischer Handschrift kommt es aber zu Abkürzungen der Strichführung, Vereinfachungen, Richtungsänderungen und schleifenartigen Verbindungen der einzelnen Striche. Solche Details sind häufig auf Kopien nicht auszumachen. Schicken Sie mir möglichst das Original oder sehr hochauflösende Kopien.

8. Verarbeitbares Dateiformat

Sehr häufig bekomme ich von deutschen Kunden, die selten mit chinesischen Texten umgehen, chinesische Unterlagen als Bilder geliefert, das heißt als Fax-Kopien, als Fotos im engeren Sinne, etwa im jpeg-Format vom Smartphone oder als Fotos, die man nachträglich in pdf-Dokumente umgewandelt hat, also alles Dokumente, bei denen man mit der Maus keine einzelnen Wörter anklicken kann, weil die Software sie nicht mehr als solche erkennt.

Solche Texte in Form von Bildern lassen sich nicht weiterverarbeiten und nur bei guter Qualität zeitraubend per OCR (Texterkennungs-Software) in ein doc-, xls- oder html-Dokument zurückverwandeln. Es ist so für mich auch nur eingeschränkt möglich, für ein Angebot die Zeichenanzahl zu bestimmen. Außerdem kann ich keine spezielle Software für Übersetzer (sogenannte Translation Memory Tools) einsetzen. Dies alles kostet Zeit und somit Geld.

Daher empfiehlt es sich nicht, eine chinesische Unterlage einfach zu fotokopieren oder einzuscannen, sondern das ursprüngliche elektronische Dokument zuzuschicken und es – falls möglich – beim chinesischen Partnerunternehmen anzufordern oder wenigstens hochauflösende Bilder (300 dpi) zu schicken.

9. Unbeglaubigte Übersetzung

Muss Ihre Übersetzung wirklich beglaubigt sein? Eine beglaubigte Übersetzung bedeutet für mich manchmal deutlich höheren Arbeitsaufwand. Falls nötig nehme ich eine Beglaubigung auch nachträglich vor, zum Preis von € 15,- zzgl. Porto und 19 % MwSt. Bei großen Auftragsvolumen erlasse ich ohnehin häufig die Beglaubigungsgebühr.